Token, nuvem ou instalado no computador? Descubra com a Certifica qual tipo de certificado digital é ideal para você

Token, nuvem ou instalado no computador? Entenda diferenças entre cada tipo de certificado digital e descubra qual se adapta melhor à sua rotina

Ao buscar um certificado digital, muitas pessoas se deparam com uma dúvida comum: qual tipo escolher? Token, nuvem ou instalado diretamente no computador? A resposta depende de fatores como rotina, perfil profissional, segurança e usabilidade. 

Entender as diferenças entre os modelos é o primeiro passo para fazer uma escolha assertiva. 

Neste artigo, vamos apresentar as principais características dos certificados A1 e A3, explicar suas vantagens e desvantagens, e ajudar você a identificar qual é o tipo de certificado digital ideal para sua necessidade. 

O que é um certificado digital e por que ele é importante?

O certificado digital é uma identidade eletrônica que permite assinar documentos e acessar sistemas com validade jurídica. 

Ele é amplamente utilizado por empresas, profissionais liberais, contadores e órgãos públicos para garantir autenticidade, integridade e segurança em transações eletrônicas.

Entre as suas principais funções estão:

- assinatura de documentos com validade legal;

- emissão de notas fiscais eletrônicas;

- acesso a sistemas do governo, como e-CAC, Conectividade Social e e-Social;

- autenticação em ERPs e plataformas bancárias.

A escolha do tipo de certificado digital interfere diretamente na agilidade dos processos e na segurança das informações transmitidas. Por isso, entender os formatos existentes é essencial.

Certificado A1: agilidade e praticidade para o dia a dia

O certificado digital do tipo A1 é armazenado diretamente no computador ou servidor. Ele tem validade de um ano e não depende de dispositivos físicos, como token ou cartão.

Conheça as vantagens do A1:

- pode ser instalado em ERPs, sistemas contábeis e servidores;

- proporciona a emissão automática de notas fiscais 24h por dia;

- opção iddeal para empresas que precisam integrar processos e rotinas contábeis;

- dispensa uso de senhas repetidas, agilizando o trabalho.

Já as possíveis desvantagens do A1 são as seguintes:

- menor segurança em casos de compartilhamento indevido ou falhas no computador;

- validade de apenas 12 meses, exigindo renovação anual.

Perfil ideal de uso desse certificado

Empresas com volume alto de emissão de notas fiscais, contadores que utilizam ERPs e escritórios com sistemas automatizados se beneficiam bastante do A1. Ele é recomendado quando a prioridade é agilidade e integração.

Certificado A3 em token ou cartão: mais segurança e controle

O certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico, como token USB ou cartão com leitora. Ele possui validade de 1 a 3 anos e oferece um nível maior de segurança.

Confira as vantagens do A3 físico:

- maior proteção: o acesso exige o dispositivo e uma senha;

- mobilidade controlada: pode ser transportado fisicamente entre equipamentos;

- menor risco de uso indevido, já que não pode ser copiado ou instalado em vários dispositivos.

Já as possíveis desvantagens do A3 físico são:

- necessidade de levar o token ou cartão para onde for usar;

- risco de perda ou danificação do dispositivo;

- pode exigir configurações específicas em alguns computadores.

Perfil ideal de uso desse certificado

Profissionais que preferem mais controle sobre o uso do certificado, empresas com acesso restrito ao sistema e quem deseja um período maior de validade podem optar pelo A3 físico. 

Ele é comumente adotado por advogados, representantes legais e gestores que assinam documentos esporadicamente.

Certificado A3 em nuvem: flexibilidade para quem está sempre em movimento

O certificado A3 também pode ser emitido em nuvem, dispensando o uso de dispositivos físicos. Ele é armazenado de forma segura em servidores criptografados, acessível por autenticação multifator (senha, biometria, SMS, etc.).

Confira as vantagens do A3 em nuvem:

- pode ser usado em qualquer lugar, em diferentes dispositivos;

- dispensa instalação ou hardware adicional;

- maior praticidade para quem viaja ou trabalha remotamente;

- alto nível de segurança com criptografia em nível bancário.

Já as possíveis desvantagens são:

- depende de conexão com a internet;

- pode ter um custo um pouco maior em relação aos demais.

Perfil ideal de uso desse certificado

Perfeito para profissionais em constante deslocamento, equipes de vendas, consultores, advogados e quem utiliza multiplataformas no dia a dia. Também é uma excelente opção para quem busca mobilidade sem abrir mão de segurança.

Como escolher o tipo de certificado digital certo?

Para tomar a decisão mais acertada, considere os critérios a seguir.

1. Frequência de uso

Se você precisa usar o certificado várias vezes ao dia, o A1 é mais indicado. Ele permite operações contínuas e automatizadas, ideais para quem emite notas fiscais em grande volume ou realiza múltiplas autenticações diárias. 

Já o A3 é mais adequado para quem utiliza o certificado em situações pontuais, como assinaturas mensais ou acessos administrativos esporádicos.

2. Necessidade de mobilidade

Quem trabalha fora do escritório com frequência tende a se beneficiar do certificado em nuvem, que pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet. 

Por sua vez, o A3 físico exige que o usuário esteja com o dispositivo em mãos, o que pode limitar a flexibilidade em viagens ou visitas externas. Pense em onde e como você usará o certificado antes de decidir.

3. Integração com sistemas

Sistemas como ERPs, plataformas contábeis ou softwares de emissão automática funcionam melhor com o modelo A1, pois permitem integração contínua e emissão automatizada sem necessidade de autenticação manual. 

O A3, especialmente o físico, não se integra bem com processos que exigem uso constante.

4. Nível de segurança desejado

O A3 oferece mais camadas de proteção, seja em token ou nuvem, pois exige autenticação multifator e controle de dispositivos. 

O A3 ainda é a opção ideal para empresas que lidam com dados sensíveis, contratos importantes ou acessos regulados por normas rígidas de segurança. O A1, embora prático, requer mais cuidados com o ambiente onde está instalado.

5. Duração da validade

O A1 tem validade anual, sendo mais indicado para quem prefere renovações frequentes com atualizações. 

Já o A3, com validade de até três anos, é interessante para quem busca menos interrupções e quer evitar o processo de renovação constante. Avalie também o impacto financeiro a médio prazo de cada opção.

Quais são os diferenciais da Certifica?

Na dúvida sobre qual tipo de certificado digital escolher, conte com o atendimento especializado da Certifica. Nossa equipe analisa seu perfil de uso, rotina profissional e necessidades específicas para indicar a solução ideal.

Além disso, oferecemos os seguintes benefícios:

- emissão rápida e segura de certificados A1 e A3;

- suporte completo na instalação e configuração;

- renovação facilitada com aviso antecipado;

- opções em nuvem, token ou computador, de acordo com sua preferência.

Independentemente do tipo de certificado digital que você precisa, evite transtornos e erros comuns. Com a Certifica, você garante um documento eletrônico que realmente se encaixa na sua rotina, com segurança e suporte do início ao fim.

Sobre Certifica

A Autoridade Certificadora Certifica foi fundada há 10 anos na cidade de Formiga – MG.

A Certifica começou com um Ponto de Atendimento, mas em pouco tempo tornou-se uma das maiores emissoras de certificados do Brasil, presente em todo o território nacional, transformando a vida de centenas de empreendedores como você.

Sua missão é simplificar e transformar vidas e negócios por meio da identificação digital.

Fortalecer a rede de parceiros e oferecer sempre mais do que o esperado são algumas das ações que colocam a Certifica entre os principais players do mercado de identificação digital no Brasil.

A AC Certifica é especializada em gestão de negócios e oferece às suas Autoridades de Registro credenciadas apoio contábil, jurídico e de comunicação e marketing, além de ministrar periodicamente treinamentos técnicos, de vendas e operacionais.

A sua rede de ARs conta ainda com o acompanhamento das áreas de business intelligence e compliance, garantindo dessa forma a performance e a segurança operacional.

Fonte: Crypto ID e Certifica.